Dans le cadre de notre forte croissance à Lisbonne (70 collaborateurs aujourd’hui et 40 recrutements à venir cette année), nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH composée de Nelly (CPO); Marie (HR Manager); Sarah (Office Manager); Mélody, Joséphine, Violaine et Kelly (TAS).

Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l’entreprise, au cœur de l’expérience collaborateur. Tu seras responsable de la gestion admin, paie, droit social pour nos deux bureaux, ainsi que de la supervision de l’office management à Lisbonne. Pour ce faire, tu reporteras à Nelly (DRH) et manageras Sarah (Office Manager de Lisbonne).

Tes missions

Admin RH :

Assurer ou superviser la gestion admin lors des arrivés et des départs : préparation des contrats, création des dossiers salariés, démarches d’embauche ou de départ pour les stagiaires, alternants, CDD, CDI, freelance des bureaux FR et PT.
Gérer et administrer les changements qui peuvent intervenir dans la carrière des salariés
Structurer, communiquer et formaliser les process People Ops

Paie :

Préparer et vérifier les paies mensuelles : suivi de process de paie, collecte et saisie des éléments variables de paie. Tu travailleras avec Payfit pour la paie française et avec un cabinet de paie pour la paie portugaise.
Suivre les congés payés et les avantages sociaux conformément aux réglementations locales (mutuelle, transport et tickets restaurant).

Droit social :

Suivre les obligations légales relatives à l’employeur (règlement intérieur, taxe apprentissage etc.) en France et au Portugal
Gestion de la relation et des obligations avec le CSE
Gestion de projets tels que la mise en place d’une charte TT, d’un accord forfait jours, de formations SST et gestes de premiers secours, etc.
Assurer une veille juridique

Centralisation et suivi des data RH :

Centraliser et organiser les données liées aux ressources humaines.
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations RH conformément aux normes de protection des données.
Fournir de la data fiable sur les principaux metrics HR via nos SIRH (Hibob, Payfit)

Environnement et outils

Outils HR Ops : Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign
Outils internes : Notion, Slack, Google Suite, Excel
Travail en collaboration avec la finance, le cabinet de paie et les équipes de Vroomly. Tu seras l’interlocuteur.trice principal.e pour toutes les questions concernant les sujets admin et paie des collaborateurs à Paris et au Portugal !

Profil recherché

Tu es notre pépite si:

Tu as une première expérience réussie en People Ops dans un environnement international,
Tu es autonome sur les sujets de payroll France et d’administration du personnel, avec une bonne maîtrise des enjeux RH opérationnels
Tu disposes d’un excellent relationnel et de solides compétences en communication orale et écrite (échanges avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes), et idéalement une première expérience en management
Tu fais preuve de rigueur, d’organisation et possède un bon esprit d’analyse et de synthèse
Tu es à l’aise avec les outils et sujets data: Excel n’a plus de secret pour toi. Tu apprécies travailler sur des projets liés aux outils RH et à l’optimisation des process.
Tu maîtrises idéalement des outils comme Hibob, Payfit et Swile
Niveau d’anglais professionnel requis; le portugais est un plus
Tu apprécies les environnements dynamiques, avec une présence de 4 jours par semaine au bureau.

Notre processus de recrutement

Appel de présentation avec Charlène (Talent Acquisition Specialist) - 30min
Echange de fit avec Nelly (DRH) - 1h
Cas pratique avec Marie (HRBP) - 1h

Nos avantages

Une progression rapide dans ta carrière

Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution
Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer
Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme

Une culture transparente et bienveillante

Une équipe proche, accessible et simple
Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)
Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile

Des avantages qui ont du sens

25 jours de congés
Tickets Restaurant (7€ par jour travaillé)
Mutuelle prise à 100%
Un relocation package de 650€ (prime exceptionnelle le 1er mois) + remboursement de tes billets d’avion dans la limite de 200€ (sur présentation d'une facture)
Prise en charge à 50% de ton titre de transport en commun
Budget mensuel livres (jusqu'à 12 par an)
Abonnement à la salle de sport (Urban Sports Club) pris en charge à 100% !
Vroomnight chaque trimestre + offsite annuel pour renforcer la cohésion