[Alternance] Assistant Administratif et Comptable H/F

L’entreprise

ACIA est un acteur du développement de l’éducation et de la santé en Afrique. Société française créée en 1992, elle réalise 100% de son Chiffre d’Affaires à l’export en répondant à des Appels d’Offres ou des Consultations afin d’équiper en matériel des établissements scolaires et médicaux.

Lorsqu’un projet de création ou de réhabilitation d’établissement scolaire ou médical est lancé, plusieurs centaines de matériels de tous types sont nécessaires pour l’équiper. C’est dans ce créneau qu’ACIA intervient, pour fournir ces équipements. ACIA est ce qu’on appelle un Ensemblier.

L’activité d’ACIA se scinde en 2 phases majeures :

1. La proposition commerciale, où ACIA répond à un Appel d’Offre ou à une Consultation ;
2. La réalisation du contrat, où ACIA commande les équipements, gère la logistique, l’installation, la formation des utilisateurs, et enfin le SAV.

L’entreprise recherche un alternant en apprentissage à partir de septembre 2026 pour assister les équipes administratives, financières et ADV.

L’équipe

ACIA, c’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes engagés, soucieux de bien faire leur travail afin de fournir des prestations de qualité à leurs clients.

Notre Directeur Administratif et Financier sera ravi d’accueillir un apprenti pour l’accompagner dans son quotidien.

Les missions

Comptabilité et Services Généraux :

• Traitement des pièces comptables en lien avec le cabinet comptable
• Gestion et paramétrage des comptes fournisseurs dans notre logiciel de gestion
• Préparation des campagnes de paiement
• Suivi, commande et contrôle des frais généraux
• Gestion des dossiers d’achats en franchise de TVA
• Reporting mensuel

Administratif :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier reçu
• Organisation des voyages des collaborateurs (visas, avions, hôtels, etc.)
• Assistanat de la Direction

ADV :

• Suivi et contrôle des commandes et factures d’exploitation
• Rédaction de documentation technique des produits

Le profil recherché

Formation :

Cursus BAC+3 minimum : Assistant de Gestion, Assistant Manager, Assistant de Direction

Compétences :

• Rigueur
• Organisation
• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Access)
• Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Bases comptables de préférence
• Bon relationnel

Qualités :

Discrétion relative aux informations comptables et confidentielles, sens des responsabilités et des priorités, motivation et ponctualité

Le mot de la fin

Nous sommes basés dans les beaux quartiers parisiens, juste à côté des Champs-Elysées et du parc Monceau.

Grand choix de restauration pour la pause déjeuner, et de nombreux transports à proximité : Métro 1, 2, 6, 9, 13 et RER A.