LA-BS est un grossiste professionnel B2B spécialisé dans l'équipement scénique et audiovisuel (son, lumière, vidéo, structure, rigging), fondé en 1991. Notre service comptabilité, composé de 3 personnes rattachées au chef comptable, s'appuie sur des process largement automatisés (facturation, GED, relances, interconnexion CHORUS PRO, identification des virements) pour gérer un portefeuille clients professionnel exigeant.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) en comptabilité clients pour renforcer l'équipe. Le poste couvre l'intégralité du cycle de recouvrement : saisie des règlements, lettrage, suivi des encours, relances et reporting. Un environnement outillé et structuré, idéal pour monter en compétences rapidement sur des process professionnels réels.
MISSIONS PRINCIPALES
Les missions sont organisées selon leur fréquence :
QUOTIDIEN
- Saisie des règlements clients.
- Lettrage et suivi des comptes clients.
- Gestion des ouvertures de comptes, des encours clients et de l'assurance-crédit en coordination avec les équipes commerciales et la direction.
- Consultation des modifications d'assurance-crédit pour mise à jour de la base.
- Vérification de la dépose automatique des factures sur CHORUS PRO (dépose manuelle si nécessaire) et traitement des rejets éventuels.
- Vérification de l'envoi automatique des états LCR magnétiques aux clients.
- Contrôle des caisses boutique.
- Contrôle sur l'utilisation des avoirs et trop-perçus.
HEBDO
- Vérification des relances automatiques de règlements clients.
- Relances téléphoniques si nécessaire.
MENSUEL
- Vérification de l'envoi automatique des états LCR magnétiques aux clients.
- Contrôle des factures transporteurs.
SEMESTRIEL
- Proposer aux clients la mise en place du paiement par LCR Magnétique.
- Analyser la pertinence du maintien des paiements différés pour les clients à faible chiffre d'affaires.
ANNUEL
- Remplacements ponctuels lors des congés de la comptable fournisseurs ou de la comptable générale.
- Informer si nécessaire l'expert-comptable et le commissaire aux comptes lors de la clôture des comptes sur les actions menées pour recouvrer les sommes échues non réglées.
Process automatisés en place
- Signatures des bons de retraits sur tablettes numériques.
- Facturation clients à 99% automatique.
- Stockage de l'ensemble des factures en GED + envois automatiques clients.
- Interconnexion bidirectionnelle avec la plateforme CHORUS PRO.
- Identification automatique des virements reçus à 80% (fichier Excel raccordé à la base de données).
- Relances de règlements automatisées avec copies des factures en pièces jointes.
- Envoi des états LCR avec copies des factures en pièces jointes.
- Envoi de justificatifs de soldes et grands livres en 1 clic.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Étudiant(e) en BTS Comptabilité-Gestion (BTS CG), BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), DCG ou toute formation BAC+2/+3 à dominante comptable ou finance.
Compétences techniques
- Connaissances en comptabilité générale et comptabilité clients (lettrage, relances, encours).
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (mise en forme, filtres, tableaux de suivi).
- Capacité d'adaptation rapide à un logiciel de gestion commerciale / ERP.
- Notions sur les processus de facturation, LCR et plateformes de dématérialisation (CHORUS PRO apprécié).
Savoir-être
- Rigueur et méthode : gestion de volumes de données et suivi de multiples dossiers en parallèle.
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des données financières.
- Sens du service et aisance relationnelle pour les relances clients et la coordination interne.
- Curiosité et proactivité dans un environnement où les outils évoluent régulièrement.
POURQUOI REJOINDRE LA-BS ?
Process réels & outillés
Travaillez sur des automatisations professionnelles concrètes dès le premier jour.
Équipe à taille humaine
3 personnes, encadrement direct du chef comptable, montée en compétences rapide.
Pérennisation possible
Opportunité réelle de poursuite à l'issue de l'alternance selon les résultats.